一、汇报前期准备情况

孔祥康同志汇报了校服采购前期工作进展。7月23日已组建校服选用组织并公示，7月26日召开选用组织会议，确定了校服款式、数量及预算价格，7月27日至8月2日面向初一年级家长征求选购意向。笠泽初中初一年级共有学生967人，发放意向调查问卷967份，回收有效问卷865份，其中同意812人、同意率83%，同意率均达到三分之二，符合启动条件。采购方案已起草完毕，招标代理机构尚未开始选取。

二、审议采购方案

与会人员审议了《笠泽初中校服采购方案》。方案明确了采购需求、执行标准（GB 18401、GB/T 31888等）、双送检制度、公开招标及验收等流程。采购时间按7月23日至10月下旬安排，合计约60个工作日。费用方面，二次检测费由学校公用经费列支，不向家长收取；贫困生减免由学校经费或社会捐助解决，不转嫁供应商。

李正华询问样品评审环节的具体操作，孔祥康答复：招标文件中会明确样品提交要求，由评标委员会现场评审打分，评审结束后对中标企业样品封样作为验收参考依据。梅震宇询问家长代表参与验收如何落实，孔祥康答复：到货验收时提前3天通知选用组织中的家长代表，确保不少于3人参与现场抽样。其他与会人员未提出不同意见。

三、会议决议

经集体表决，形成以下决议：

1.通过《笠泽初中校服采购方案》，会后由工作小组按方案组织实施。

2.会后尽快启动招标代理机构选取工作，同步完善招标文件编制，待招标代理机构确定、招标文件定稿后，一并报教育主管部门备案。

3.备案通过后按规定发布招标公告，尽快完成开标、评标工作。评标现场全程录音录像并及时保存。

4.到货验收、二次送检及发放工作按方案确定的时间推进。二次送检抽样须有家长代表不少于3人参与，检测合格并公示后方可发放。

5.各环节信息及时公示，接受监督。全部资料按档案管理清单归档，保存期限不少于15年。

6.会后将本次会议决议进行公示（学校公告栏+学校网站）。